Que choisir pour la comptabilité dans l’entreprise?

La comptabilité est un élément clé de chaque entreprise et pour simplifier de nombreuses démarches administratives, les cabinets comptables sont des alliés essentiels.

Au-delà de la comptabilité ou du commissariat aux comptes, leurs activités sont centrées sur le conseil de gestion ; le juridique ; la fiscalité ; le social ; la paie et l’informatique auprès des dirigeants d’entreprise.

Dans ce contexte, ces acteurs majeurs aident à la tenue des registres des recettes et des dépenses, assurent un accès constant aux données financières de l’entreprise et calculent les montants à payer au bureau des impôts. 

Cependant, la question se pose de savoir quelle solution choisir – un programme de comptabilité en ligne ou un cabinet réel ? Réponses.

Le cabinet comptable – la garantie d’une comptabilité correcte

Toute personne majeure, dotée de la pleine capacité juridique et disposant en même temps d’une assurance responsabilité civile appropriée, peut tenir des registres fiscaux et des livres comptables à titre de service. De plus, il peut fournir des conseils comptables et préparer des déclarations fiscales. 

Un entrepreneur qui souhaite tenir seul la comptabilité de son entreprise n’a pas à répondre aux exigences susmentionnées. Bien entendu, pour des raisons évidentes, le domaine financier et comptable de l’entreprise ne peut pas être confié à des employés incompétents et à des personnes qui ne garantissent pas l’exactitude des règlements. Une telle garantie n’est pas non plus fournie par la tenue du Livre des Recettes et des Dépenses sous forme papier ; car les opérations saisies manuellement génèrent le risque d’une erreur coûteuse. 

Par conséquent, il vaut la peine de choisir de coopérer avec des professionnels comme par exemple un cabinet comptable rennes, car cela vous permet de minimiser le risque d’erreurs de publication.

Comptabilité dans l’entreprise – en ligne ou via un logiciel ?

Tout d’abord, les programmes comptables pour l’enregistrement des immobilisations et plus sont disponibles pour pratiquement tout le monde; bien qu’ils soient principalement utilisés par les entrepreneurs. 

Peu importe qu’il s’agisse d’une entreprise individuelle ou d’une entreprise de taille moyenne (TPE / PME). 

De telles solutions sont appréciées non seulement par les propriétaires qui souhaitent tenir une comptabilité dans leur entreprise, mais aussi par les cabinets comptables, dont l’intégration avec des systèmes en ligne leur permet d’optimiser leur travail et d’augmenter son efficacité. 

Les logiciels comptables sont simples d’utilisation, mais aussi très complets, ce qui signifie qu’ils offrent un certain nombre de fonctions, telles que la génération de factures de TVA ou encore le traitement de questions liées aux ressources humaines et à la paie. La sécurité des données collectées est également importante. 

Grâce à des outils tels que des programmes de comptabilité ; vous pouvez assurer un niveau élevé de protection des données à vos employés, clients et partenaires commerciaux. La comptabilité complète est contenue dans un seul logiciel, grâce auquel l’entrepreneur n’oublie rien. De plus, il recevra un rappel approprié concernant le paiement en retard ; ou le paiement à venir de l’avance pour l’impôt sur les sociétés et la CFE (cotisation foncière des Entreprises).

Un logiciel de comptabilité hors ligne ou en ligne ?

En termes de fonctionnalité, les logiciels web et hors ligne sont très similaires. La base des deux types de programme est la création automatique du livre des recettes et des dépenses. Ils sont générés sur la base des opérations économiques enregistrées. 

Dans la pratique, tout logiciel de comptabilité peut être doté de fonctionnalités et d’équipements utiles, qu’il se présente sous la forme d’une application ou qu’il fonctionne hors ligne. La plupart des logiciels donnent aux utilisateurs accès à :

• Une impression mensuelle et génération de feuilles de paies
• Un outil qui facilite la réalisation des déclarations fiscales
• Une base de donnée des informations sur les produits et services
• Un système de facturation simple
• Des documents d’entreprise enregistrés
• Un module de génération d’enregistrements de ventes et d’achats
• Un module de création de documents pour le calcul du montant de l’impôt sur le revenu.

Les fonctionnalités que l’utilisateur pourra utiliser dépendent principalement de la structure du programme de comptabilité, et non s’il s’agit d’une application hors ligne ou en ligne. D’un autre côté, il est important de souligner le fait que les programmes de bureau peuvent être plus chers ; mais ils peuvent également offrir plus d’options qu’un cabinet qui peut surfacturer.

Pourquoi vaut-il la peine d’utiliser des logiciels adaptés ?

Les entreprises qui appliquent la comptabilité intégrale n’ont pas beaucoup de marge de manœuvre. Pour les employés qui règlent les revenus et les dépenses de l’entreprise, un système comptable complet est un outil indispensable pour le travail. 

L’accès y est possible grâce à une application comptable avancée qui détient toutes les données utiles au gérant. Pour de nombreuses petites entreprises qui règlent leurs paiements sur la base du livre des revenus et dépenses ; une solution plus attrayante peut être de choisir la comptabilité en ligne. 

Il a l’avantage de permettre une utilisation simple et rapide du programme comptable via un navigateur Web à tout moment. La première et la deuxième solution sont envisagées sous forme d’économies ; car l’utilisation des services comptables d’un bureau de comptabilité est beaucoup plus coûteuse. C’est pourquoi un logiciel spécialisé est pratique pour que l’entrepreneur puisse régler lui-même son entreprise à l’aide d’un système adapté à ses besoins.