Pourquoi choisir un comptable en ligne ? Les 10 avantages majeurs

Le janvier 20, 2022 , mis à jour le janvier 20, 2022 - 7 minutes de lecture
comptable en ligne avec téléphone et ordinateur portable

Expertise juridique, financière, et fiscale, qu’est-ce qui diffère entre un comptable en ligne et un cabinet traditionnel ?

Les chefs d’entreprises sont de plus en plus attirés par les offres comptables en ligne. Face à l’évolution digitale et l’apparition des banques en ligne, un expert-comptable en ligne a le même objectif de conseil auprès des entreprises. Il s’occupe de la comptabilité des sociétés qui leur est confiée, mais à distance sans avoir besoin de cabinets.

Cette démarche s’inscrit dans une réelle révolution du domaine classique de la comptabilité et gestion; tout en conservant les mêmes exigences avec la validation des bilans annuels par un commissaire aux comptes.

En effet, auparavant l’ensemble des procédures étaient longues et coûteuses, et demandaient beaucoup de maintenance administrative. Désormais, l’intégration de nouveaux outils en ligne permet aux chefs d’entreprise et aux professions libérales de gérer la plupart des tâches eux-même sans avoir à courir inlassablement derrière leur expert-comptable. Ici toutes les tâches sont facilitées et la vie des entreprises s’en trouve grandement améliorée.

Pour faire le point et savoir si vous êtes prêt(e) à franchir le cap, nous avons décidé de vous lister les atouts principaux de ce nouveau service numérique.

Les objectifs d’un comptable en ligne

Le rôle de l’expert-comptable est essentiel. Il assiste le dirigeant d’entreprise à organiser au mieux ses tâches financières, l’accompagne dans la maîtrise des risques par ses conseils d’expert.

Quand il travaille en ligne, l’expert-comptable remplit exactement les mêmes missions qu’un expert-comptable traditionnel, à la différence majeure que ses prestations sont réalisées à distance.

Ces principales missions sont les suivantes :

  • Conseil en gestion et pilotage d’entreprise à travers des tableaux de bord.
  • Assistance dans les démarches de création, du choix du régime juridique à l’accomplissement des formalités de déclaration, en passant par la rédaction des statuts et l’obtention d’éventuelles aides à la création ou reprise d’entreprise.
  • Tenue intégrale de la comptabilité et des registres juridiques obligatoires.
  • Établissement des contrats de travail et des fiches de paie.
  • Établissement d’un prévisionnel financier et des comptes annuels.
  • Participer à l’optimisation fiscale de la société ou du projet.
  • Atteste la cohérence et la conformité auprès de l’administration fiscale.
  • Élaboration des déclarations fiscales (TVA, impôt sur le revenu, impôt sur les sociétés, CFE…).
  • Déclarations et relations avec les organismes sociaux (RSI, URSSAF).
comptable en ligne comptes entreprise business

10 avantages de choisir un comptable en ligne

1. Le tarif inférieur

Le coût d’un expert-comptable en ligne est largement inférieur. Les économies réalisées se traduisent par une baisse considérable des frais d’honoraires. Ainsi, un comptable en ligne est en général 15 à 30% moins cher que dans un cabinet d’expertise comptable traditionnel. L’audit et le suivi comptable reste inchangé voir même renforcé par un système digital de notifications par mail ou sur votre mobile.

2. La réception des documents

Accédez librement et facilement à l’ensemble des documents comptables de votre société puisqu’ils seront tous dématérialisé et donc archivés dans un cloud sécurisé. De la même façon, vous bénéficierez d’une comptabilité alimentée quasiment en temps réel.

3. La facilité de gestion

Nul besoin d’installer un logiciel comptable ou de réaliser des frais externes, tout est géré directement en ligne. La comptabilité se déroule via un site web en ligne avec des logiciels variés qui peuvent être mis à disposition selon votre domaine, votre activité et vos besoins. TPE, PME, professions libérales… Toutes les formes de sociétés peuvent demander la comptabilité d’une entreprise à un comptable en ligne.

4. L’automatisation

L’automatisation de certaines tâches fait baisser drastiquement le coût des honoraires comptables. En effet, les services développé en ligne par les comptables en ligne sont souvent moins onéreux. Ils vous exonèrent des frais de structure et de fonctionnement bien moindres que dans un cabinet comptable ordinaire.

5. Les notifications

Le dialogue est bien plus aisé avec un comptable en ligne. Avec l’envoie automatisé d’alerte par mail ou par sms, vous avez droit à un service d’assistance réactif qui vous indique lorsque de nouveaux documents sont disponibles. Ce mode de communication simplifie et fluidifie les échanges avec une totale transparence sur vos comptes de résultat.

6. La mise en relation

Les relations sont simplifiées avec votre expert-comptable. Si vous avez un besoin particulier ou une question en suspens, il suffit de prendre rendez-vous par téléphone, mail ou en visioconférence, comme vous pourriez le faire avec un interlocuteur réel. De plus, a profession comptable fractionne la tenue de la comptabilité générale et la trésorerie pour vous aider à mieux gérer les écritures et obtenir une meilleure liasse fiscale. Si le plan comptable n’est pas aisé, vous pouvez demander un retranscription en comptabilité analytique pour toujours conserver un droit de regard sur vos bilans et l’état de votre situation financière (trésorerie).

7. Le gain de temps

Fini les déplacements redondants pour confier les documents d’entreprise à votre comptable. Vous n’avez pas besoin de vous déplacer : les rendez-vous avec votre comptable se font par téléphone, mail ou visioconférence. Ce gain de temps permet de vous concentrer sur votre cœur de métier. Externaliser vos bilans via des cabinets d’expertise comptable en ligne permet une plus grande aisance et disponibilité pour vos entreprise vos salariés.

8. L’accessibilité 24h/24

La comptabilité en ligne ou gestion comptable en ligne est une solution qui permet aux entrepreneurs d’avoir accès 24h/24, 7j/7 à leurs données comptables et financières via un mobile, une tablette ou un ordinateur. Toutes vos obligations comptables sont réunies au même endroit et vous pouvez accéder à l’ensemble des documents instantanément. Si ce n’est pas avec votre interlocuteur habituel, vous trouverez toujours un collaborateur comptable pour obtenir des informations et vous aider à la gestion de votre entreprise.

9. La conformité des comptes

Vous avez l’assurance de respecter vos obligations légales en termes de comptabilité. En effet, au même titre qu’un cabinet d’expertise-comptable traditionnel, un expert-comptable en ligne à l’obligation d’être inscrit à l’Ordre des experts-comptables. Cela permet donc la même fiabilité et qualité de vos déclarations et comptes annuels. Certains cabinets d’expertise comptable proposent même des logiciels de comptabilité pour piloter vous-même vos immobilisations.

10. La tenue comptable instantanée

Les flux bancaires sont reçus automatiquement. Les documents comptables sont dématérialisés et l’enregistrement se fait directement en comptabilité; ceci vous permet une vision instantanée de votre santé financière. Il est possible de faire un point sur votre situation financière à tout moment; depuis l’origine de votre ouverture de contrat avec l’un des cabinets d’expertise comptable en ligne, vous obtenez toutes les informations relative à votre entreprise (plan de marchéage, trésorerie, factures, feuilles de paie, bilans comptables, fiscalité, etc.)