Recrutement tech & RPO : Comment ça marche ?

Le mai 22, 2022 , mis à jour le mai 22, 2022 - 6 minutes de lecture
Recruteur et candidate lors d'un entretien autour d'une table

De nos jours, le recrutement de personnel spécialisé reste un défi exigeant pour de nombreuses entreprises dans les domaines de la tech et du digital. 

Le RPO est l’acronyme de « Recruitment Process Outsourcing ». Il convient particulièrement aux entreprises qui ne souhaitent pas mettre en place de structures RH plus importantes, mais qui s’appuient en même temps sur un vivier constamment rempli de bons candidats. La capacité à tirer parti des dernières méthodes de recrutement, combinée à des économies de coûts et à la flexibilité, rend le RPO attractif. Découvrez toutes ses spécificités :

Qu’est ce que le recrutement RPO ?

Très en vogue dans les pays anglo-saxons, l’objectif du recrutement outsourcing est d’accompagner une entreprise qui embauche à mettre en œuvre des missions ponctuelles ou des mesures à long terme afin de s’assurer d’un recrutement efficace de personnel spécialisé. 

Avec cette méthode, l’entreprise choisit d’externaliser tout ou une partie de son processus de recrutement comme cela peut se faire dans d’autres aspects d’une société. On retrouve ainsi souvent une externalisation des processus financiers relatifs  à la vie de l’entreprise mais plus rarement pour la partie RH. Cela peut inclure la création et le placement d’annonces d’emploi, l’évaluation des candidatures reçues, la mise en œuvre de mesures de sourcing actif, l’organisation et la mise en œuvre d’entretiens d’embauche, des centres d’évaluation, la marque employeur et des activités d’intégration.

Cette méthode à fait ses preuves depuis plusieurs années, booster par des méthodes reconnues au niveau mondial, car contrairement au conseil en personnel et aux modèles de services similaires, la coopération RPO entre l’entreprise cliente et le cabinet de recrutement tech et digital n’est généralement pas conçue comme un seul projet mais de manière pérenne ou pour des missions ponctuelles. 

En effet, il ne s’agit pas de rendez-vous individuels, mais d’une coopération permanente dans laquelle le cabinet qui s’occupera du recrutement pour l’entreprise aura l’avantage de procéder à des services clés. La stratégie de recrutement n’a donc plus rien du hasard puisque qu’un ensemble de critères sont évalués par des experts en recrutement.

Cabinet de recrutement RPO en pleine réunion quant à l'élaboration d'une stratégie de recrutement de profil tech

À quoi sert le RPO ? Quels sont ses avantages pour les entreprises tech ?

L’externalisation des processus de recrutement (RPO) est un sous-domaine de l’externalisation des processus d’entreprise (BPO) dans lequel le recrutement interne est partiellement ou totalement confié à un prestataire de services spécialisé et expérimenté dans des domaines clés. 

La collaboration RPO présente un certain nombre d’avantages pour les entreprises :

  • Un manque de savoir-faire spécialisé dans une entreprise peut être compensé par des experts externes en recrutement.
  • Des mesures de recrutement actives et parfaitement déterminées sont proposées pour augmenter la qualité des candidats à recruter.
  • Des processus de recrutement et d’embauche plus efficaces qui améliorent le « délai d’embauche ».
  • Le coût par embauche est réduit grâce à des structures internes plus rentables et à des économies sur les frais de chasseur de têtes.
  • Les volumes de recrutement fluctuants peuvent être équilibrés.
  • Les départements internes de l’entreprise sont mieux intégrés et les postes vacants sont mieux occupés.
  • Une sécurité supplémentaire en ce qui concerne les problèmes de protection des données.

Dans presque tous les RPO, le cabinet en recrutement externe travaille avec le système de gestion des candidatures déjà utilisé par l’entreprise demandeuse. 

En règle générale, les logiciels ne proposent pas les rapports nécessaires pour fournir aux départements des informations suffisantes pour l’avancement des activités de recrutement ou pour les prévisions. Un prestataire RPO apporte donc une réelle valeur ajoutée lorsqu’il apporte avec des outils concrets qu’il adapte à l’entreprise, les maintient dans le quotidien et met à disposition les évaluations suite à chaque face de recrutement.

Développeurs travaillant sur leur ordinateur, candidats très rare en recrutement car les profils tech sont sous tension

Comment se déroule un recrutement tech ?

Avec la croissance exponentielle de la demande en matière de profils tech, il devient de plus en plus complexe de recruter dans ce milieu et de dénicher les meilleurs talents. Par ailleurs, la crise du covid a clairement accentué cette difficulté et le nombre de candidats est très loin des besoins des entreprises qui cherchent à se digitaliser de la meilleure manière qui soit.

Les entreprises ne sont pas forcément très aguerries concernant le recrutement de ce type de candidats et ont parfois du mal à trouver des postulants qui correspondent à leurs attentes. Qui plus est, les candidats eux même sont en droit d’être regardants vis-à-vis de l’offre qui leur est proposée. 

La rareté des candidats

L’emploi doit donc être attractif pour les candidats mais le recrutement doit être rentable pour l’entreprise. Les chasseurs de têtes sont donc de plus en plus à la recherche de ces candidats ciblés qui viendront compléter les équipes AGILE des entreprises.

Ces profils rares et en tension nécessitent une attention particulière parfois aux antipodes  du recrutement classique. En effet, le recruteur doit se sentir impliqué dans sa démarche et devra créer une certaine proximité avec les candidats. Les recruteurs auront la fonction d’attirer et de convaincre le candidat à rejoindre une entreprise et à inciter le candidat à changer d’entreprise. Le recruteur endosse donc le rôle de commercial afin de vendre l’entreprise qui recrute aux candidats.

La fameuse matrice rareté/tension s’applique parfaitement aux recrutements tech. Il s’agira ici de définir si la technologie maîtrisée par un candidat est si rare sur le marché du travail. On peut par exemple citer le langage PHP. Il va exister de nombreux développeurs spécialisés dans ce langage, le développeur PHP ne sera donc pas si rare. En revanche, lorsque l’on creuse un peu plus, il va exister différents frameworks comme Symfony et c’est ici que la rareté s’applique.

Les tests techniques

Les candidats peuvent ensuite être dirigés vers des tests techniques pour qualifier ou vérifier leurs niveaux. Ils sont très importants dans le cadre du recrutement tech car ils vont permettre de s’assurer que le candidat répondra parfaitement aux exigences de l’entreprise.

Un mauvais choix de candidat pourrait ralentir considérablement les équipes et qui plus est, coûterait financièrement assez cher. De plus, le test technique permettra aussi au postulant de pouvoir se positionner aux mieux quant à ses prétentions techniques et salariales. Une revue de code pourra être effectuée avec lui afin de comprendre sa pensée algorithmique et sa logique de fonctionnement avant de livrer les résultats à l’entreprise qui souhaite embaucher.

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