8 conseils pour organiser le meilleur Team Building en entreprise

Le juillet 19, 2021 , mis à jour le août 8, 2021 - 13 minutes de lecture
illustration pour organiser le meilleur team building montrant une équipe de travail jeune qui font une colonne avec leurs poings l'un en dessus de l'autres

Organiser un team building c’est donner un objectif commun pour développer la cohésion d’équipe. Cette définition vous parle certainement puisque cette méthodologie utilisée par les managers pour fédérer les équipes de travail est de plus en plus populaires dans les PME et les multinationales.

Avec l’augmentation soudaine de la popularité du travail à distance (fortement influencée par la pandémie de COVID-19); les entreprises sont confrontées à un nouveau défi : établir et entretenir de bonnes relations entre tous leurs télétravailleurs. Grâce aux jeux d’intégration d’équipes vous pouvez facilement relever le défi d’obtenir un team building puissant et durable avec des activités ludiques en extérieur et même en ligne !

Bâtir des équipes de travail autour de sujets collaboratifs permet de créer une cohésion de groupe dans la bonne humeur, la créativité, l’intelligence collective et donc la productivité. Pour mettre en place l’esprit d’équipe dans une entreprise; nous avons décidé de vous offrir nos 8 meilleurs conseils pour organiser un team building très efficace.

TEAM BUILDING – C’est quoi ?

Le team building est un processus visant à transformer un groupe d’employés indépendants en une équipe harmonieuse et fonctionnelle qui peut coopérer efficacement pour atteindre les objectifs fixés.

L’histoire du team building remonte aux années 1920. De nombreuses études ont montré qu’une bonne intégration des équipes est cruciale pour construire un sentiment d’appartenance au groupe, un soutien et une cohésion dans l’entreprise résultant d’une interaction accrue entre les salariés. Pour cette raison, les entreprises ont commencé à regrouper de plus en plus leurs subordonnés en équipes et à mettre l’accent sur le développement de la coopération entre les membres de l’équipe.

Grâce au team building, il est possible d’augmenter la satisfaction du travail de chaque individu, d’améliorer la communication interne dans l’entreprise, sa réputation, de construire la confiance entre les collaborateurs afin de leur permettre de développer des soft skills

Une intégration efficace de l’équipe permet à ses membres de bien se comprendre; de coopérer et d’utiliser leur temps de manière optimale pour obtenir les meilleurs résultats.

Un team building efficace est basé sur une approche psychologique réfléchie. Pour une bonne intégration des employés, il ne suffit pas seulement de rassembler un groupe de personnes en un seul endroit et de les laisser seuls pour parler. C’est tout un ensemble d’outils (comme les jeux d’intégration) visant à rapprocher les salariés et à leur apprendre à coopérer entre eux. 

Des activités d’intégration bien organisées pour les employés peuvent apporter d’excellents résultats si elles sont bien pensées et adaptées aux besoins d’un groupe donné. À travers une série de jeux, d’énigmes et de défis. Ainsi, ils se motivent à coopérer de manière naturelle, permettent de se détendre et de s’amuser librement. Ces événements influencent non seulement la coopération au sein du groupe, mais aussi l’humeur et le moral de ses membres à part entière.

1. Quand organiser le team building ?

Cela vaut la peine d’envisager une forme d’intégration en équipe – Team building lorsque :

  • Vous nommez des personnes qui n’ont jamais coopéré entre elles; ou combinez des équipes bien coordonnées en une nouvelle équipe pour un nouveau projet majeur.
  • Vos collaborateurs travaillent à distance, depuis différentes villes ou pays. Une première réunion d’intégration augmentera la confiance et la qualité de la coopération, mais les activités team building viendront les renforcer.
  • Vous voulez célébrer le succès, récompenser et motiver votre équipe vers un prochain défi (objectif incitatif).
  • Il y a un net déficit de compétences dans l’équipe : la communication est rompue; les employés se critiquent et se démotivent les uns les autres, etc. Vous voulez souder un véritable esprit d’équipe et développer leurs performances pour obtenir une profonde cohésion humaine.
  • Vous ne savez pas ce qui ne fonctionne pas, mais l’équipe de travail ne semble pas atteindre son potentiel. Le groupe a besoin de recharger les batteries pour une nouvelle tâche.
activité team building travailler ensemble renforcer cohesion equipe projet commun entreprise

2. Comment savoir quelle forme de team building choisir ?

Une activité de team building peut permet de travailler ensemble pour obtenir ce sentiment de cohésion recherché dans la plupart des entreprises. Cela accroît automatiquement la performance de l’équipe, mais aussi réunir des équipes pour améliorer la cohésion.

Tout d’abord, définissez l’objectif que vous souhaitez atteindre. Grâce à cela, vous choisirez les activités dont vous avez vraiment besoin. Si vous savez sur quoi vous voulez travailler dans votre équipe et sous quelle forme, il est temps de régler les détails d’organisation.

Voici une liste des objectifs les plus courants :

Objectif 1 – Renforcer les relations des personnes qui se rencontrent

À travers ce but précis, vous souhaitez :

  • Motiver à l’effort commun ;
  • Accroître la confiance et la satisfaction d’appartenir au groupe ;
  • Améliorer la coopération de personnes de différents départements, avec différentes expériences professionnelles, de différentes cultures.

Pour mettre en place ces clés d’améliorations, les activités team building recommandées sont les suivantes :

  • Événement d’entreprise sur place ;
  • Ateliers culinaires ;
  • Escape room ;
  • Ateliers manuels.

Objectif 2 – Résoudre un conflit existant ou le prévenir

Cette cible est soutenue par l’envie de :

  • Mettre en valeur les forces des individus ;
  • Accroître la confiance mutuelle et l’empathie ;
  • Développer la dynamique de groupe ;
  • Améliorer la communication au travail ;
  • Soulager le stress et renforcer la bonne cohésion d’équipe.

Dans le cadre d’un team building parfaitement organisé, il est est tout à fait possible de désamorcer une telle situation. Les activités recommandées :

  • Échanges volontaires autour des jeux ;
  • Formation externes ;
  • Ateliers manuels ;
  • Activités ludiques ;

Objectif 3 – Donner une impulsion supplémentaire à un groupe qui fonctionne déjà correctement

Ce but va vous permettre :

  • Augmenter l’énergie de l’équipe face à un nouveau défi ;
  • Inspirer les gens à aller au-delà des schémas de pensée, les sortir de la routine.
  • Favoriser le travail d’équipe collaboratif pour fédérer votre équipe et l’efficacité de chaque membre.

Pour sa mise en oeuvre, diverses activités team building sont recommandées :

  • Réduire les déplacements des salariés ;
  • Team building solidaire et développement du volontariat des salariés ;
  • Compétitions sportives ;
  • Événements d’entreprise dans les locaux ;
  • Coaching d’équipe.

Objectif 4 – Offrir des compétences manquantes à une équipe de travail

Pour y parvenir, n’hésitez pas à :

  • Fournir des commentaires constructifs ;
  • Prendre des décisions fermes ;
  • Permettre une prise de leadership ;
  • Renforcer la cohésion d’équipe autour d’objectifs communs.

Les méthodologies de team building peuvent venir vous aider à solidifier ces premiers pas. Voici quelques idées d’ activités de team building recommandées :

  • Jeux de scénario ;
  • Escape room ;
  • Formation en interne.

3. Combien coûte le team building ? Fixez un budget

Parfois, la meilleure solution pour consolider votre équipe de travail n’a pas besoin d’être chère.

Le bénévolat des employés nécessite quelques heures et de petits investissements (par exemple, le coût d’achat de peinture et de pinceaux pour peindre une salle de jour communautaire pour les enfants). Cela permet à chaque individu de faire l’expérience qu’en agissant ensemble, ils peuvent accomplir beaucoup plus qu’en étant seuls. D’autant plus que des effets visibles immédiatement apportent satisfaction et fédèrent le groupe.

En outre, vous pouvez songer à la location de kayaks directement auprès d’une base nautique qui s’élèvera à environ 20€ par personne (hors repas).

Une formation d’une journée complète avec un spécialiste des compétences non techniques au siège de l’entreprise coûte environ 300 à 500€ pour une dizaine de personnes.

Enfin, vous pouvez créer un événement d’entreprise ou des séminaires dans un lieu réservé exclusivement pour vos salariés dans une grande ville, avec pension complète et open bar. Dans ce cas, comptez un minimum de 150€ par personne pour une soirée sur le thème de la décontraction.

Peut importe le budget que vous avez à consacrer aux ateliers ludiques, aux activités extérieures, à un coaching, ou aux séminaires; tout ce qui compte c’est de conserver l’objectif commun pour renforcer la cohésion des membres de votre équipe.

4. Qui est responsable de l’organisation de la team building ?

Déterminez si vous organisez vous-même l’événement pour vos employés, si vous disposez d’un service approprié au sein de votre société (par exemple, RH ou administration); ou si vous engagez une agence spécialisée pour cette tâche.

À titre indicatif, une formation team building externe ou un voyage d’intégration organisé par une agence événementielle à Paris coûte environ 3 000 € (pour les petites équipes); et cela peut aller jusqu’à plus de 30 000 € (pour les grandes équipes ou les événements à grande échelle).

L‘entraide au sein de l’équipe ne se génère pas avec de l’argent mais bien avec un management d’équipe. Au besoin, débutez avec un coaching personnel pour dirigeant ou chef d’entreprise. Cela représente un investissement financier beaucoup moins conséquent.

Organiser un team building efficace peut se réaliser dans un second temps pour entretenir la cohésion et développer l’esprit d’équipe. À ce moment là; réfléchissez à un projet commun pour que chaque collaborateur y trouve un intérêt mais aussi sa place.

5. Team building – À quelle date et pour quelle durée ?

Avant de prendre la décision par vous-même, déterminez combien de temps votre équipe peut consacrer à un team building; et donc à la volonté de la consolidation de son équipe de travail

Une heure peut déjà garantir une bonne entrée en matière pour une intégration et un plaisir partagé. Cela peut s’effectuer dans une salle d’évasion à thème (coût 100-160 €). Ce moment permettra de montrer les points forts des membres de l’équipe : la capacité de penser logiquement; de tirer des conclusions; de voir les détails. À l’inverse, cela peut aider à identifier les problèmes sur lesquels l’équipe doit encore travailler et les compétences à développer. 

Un pique-nique en plein air, des compétitions sportives ou des ateliers de cuisine sous la supervision d’un chef nécessitent un minimum de plusieurs heures. Vous avez besoin de 2-3 jours pour un voyage d’intégration en dehors des locaux de l’entreprise ou pour une formation intensive.

Lors de la réservation d’un voyage d’affaires, évitez les périodes chaudes : reporting et planification budgétaire au service financier, pic de ventes avant Noël au service commercial, etc.

De plus, pensez à consulter le calendrier des vacances des différentes religions et confessions (surtout si vous travaillez dans une équipe interculturelle).

Évitez les dates de vacances populaires : vacances scolaires, immédiatement avant et après les jours fériés et les longs week-ends.

En effet, généralement, il est préférable de proposer des activités team building pendant les heures de travail (à votre charge).

6. Où organiser un team building ?

Planifiez votre événement team building bien à l’avance. L’accès à de bons locaux et à des dates attractives nécessite de réserver souvent plusieurs mois à l’avance !

Si vous souhaitez comparer les offres de plusieurs locaux avec une date libre; le moyen le plus pratique est de regarder sur les sites spécialisés en team building; ou de contacter directement les propriétaires des biens en ligne ou par téléphone. 

Assurez-vous à l’avance que le lieu correspond à l’activité choisie. Vérifiez si l’installation dans laquelle vous emmenez le groupe est accessible aux personnes handicapées (s’il y en a dans l’équipe).

Ainsi, après avoir sélectionné vos objectifs, les agences ou lieux de réceptions pourront vous accompagner et vous offrir des recommandations d’activités adaptées et en un clic vous pourrez envoyer une demande d’information chez les prestataires sélectionnés. 

activité team building renforcer cohesion equipe travail ensemble objectif commun entreprise

7. Les challenges et activités d’un team building

Respectez la frontière et le déni de ne pas souhaiter relever des défis supplémentaires.

Sortir de la routine et essayer de nouveaux rôles est une bonne idée. Cependant, faire du quads, s’essayer au paintball, faire de l’accrobranche ou de la survie dans la boue ne plairont pas à tout le monde. N’oubliez pas de considérer s’il y a des personnes sensibles au bruit, au vertige; ou qui sont blessés pour effectuer une team building sportif…

Adapter les formes d’activité aux capacités des participants est un point essentiel d’un team building bien mené. Tous les membres de l’équipe ne peuvent pas se sentir à l’aise – physiquement et mentalement – lors d’une fête d’envergure façon festival ou dans une activité sportive trop intense.

Gardez donc à l’esprit que l’offre ne doit pas être exclusive. Enfin, s’il existe de grandes différences d’âge entre les employés; pensez à des activités pour les jeunes et les moins jeunes.

Vous pouvez également vous concentrer sur des activités qui nécessitent principalement une communication non verbale (sport); ou créer une opportunité pour des conversations informelles à l’aise (par exemple un pique-nique).

Pour toujours plus d’idées team building, consultez notre article : Quelles sont les meilleures activités à faire pour un team building en entreprise ?

8. La présence du patron au team building

Souhaitez-vous uniquement améliorer la coopération des employés entre eux, ou aussi la relation entre les salariés et le dirigeant ?

Si vous êtes au département RH (ressources humaines) et que vous prévoyez une formation; le chef d’entreprise doit le savoir, mais les employés aussi. Il ne faut absolument pas qu’il s’étonne de la présence du patron au dernier moment, d’autant plus s’il a prévu un programme pour une équipe de personnes à parité.

La clé du succès repose donc également sur une communication parfaite entre tous les départements de la société. Un bon management démarre toujours par la source. Il est possible d’effectuer un coaching individuel du dirigeant pour comprendre le mécanisme de la construction d’une équipe de travail performante.


Team building conseils et conclusion

En tant que dirigeant d’entreprise, c’est à vous de créer les conditions pour que les personnes puissent et souhaitent collaborer au quotidien dans leurs tâches salariales.

La clé est de définir des exigences claires, d’articuler des objectifs rationnels et de fournir des outils utiles pour les atteindre. Bien entendu, un bon team building ne serait rien sans qu’un leadership crédible fasse preuve de respect envers ses employés. 😉